ZARZĄDZENIE NR 232/10 zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego

ZARZĄDZENIE NR 232/10

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 29 czerwca 2010 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. W Zarządzeniu Nr 8/09 Prezydenta Grudziądza z dnia 7 stycznia 2009 r. wprowadza się następujące zmiany:

1)        w § 7:

a)         po pkt 6 dodaje się pkt 6a w brzmieniu:

„17a) Wydział Inwestycji i Remontów (IN);”,

b)        skreśla się pkt 15;

2)        w § 10 ust. 7 po pkt 2 dodaje się pkt 3 w brzmieniu:

„3)       Referat Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (SP.III);”;

3)        w § 19 ust. 6.1:

a)         skreśla się pkt 3,

b)        skreśla się pkt 4,

c)         skreśla się pkt 5,

d)        skreśla się pkt 6;

e)         skreśla się pkt 11,

4)        w § 19 ust. 6.2 po pkt 34 dodaje się pkt 35-38 w brzmieniu:

                             „35)  wydawanie kart wędkarskich, łowiectwa podwodnego i legitymacji Społecznych Strażników Rybackich;

                             36)  rejestracja sprzętu pływającego do połowu ryb;

                             37)  współpraca ze Społeczną Strażą Rybacką oraz z Polskim Związkiem Wędkarskim;

                             38)  prowadzenie spraw z zakresu rybactwa.”;

5)        w § 19 po ust. 6.2 dodaje się ust 6a w brzmieniu:

„6a.      Do właściwości Wydziału Inwestycji i Remontów należy w szczególności:

1)      współpraca w opracowywaniu planów inwestycji i remontów z wyłączeniem zadań dotyczących infrastruktury drogowej;

2)      współdziałanie w opracowywaniu programów strategii rozwoju miasta, rozwiązań w zakresie zagospodarowania przestrzennego oraz rozbudowy infrastruktury technicznej w zakresie działalności Wydziału;

3)      porównywanie i analiza dokumentacji na różne zadania realizowane na tym samym terenie, pod względem ich spójności, kompletności, korelacji czasowej i przestrzennej;

4)      prowadzenie uzgodnień koordynacyjnych z projektantami i komórkami merytorycznymi w zakresie koordynacji miejscowej i czasowej poszczególnych inwestycji, współpraca w opracowywaniu planów inwestycji i remontów z wyłączeniem zadań dotyczących infrastruktury drogowej;

5)      dokonywanie analiz w zakresie celowości przedsięwzięć pod katem kompletności przedsięwzięcia dla uzyskania założonego celu – wskazywanie ewentualnych, niezbędnych zadań uzupełniających i przedstawianie wniosków Prezydentowi;

6)      prowadzenie wstępnych analiz (szczególnie przy modernizacjach) uzyskania efektów ekonomicznych – np. termomodernizacja, a zużycie energii – współpraca z Biurem Nadzoru Właścicielskiego;

7)      współpraca z Architektem Miejskim w celu uzyskania lokalizacji obiektów celu publicznego;

8)      współpraca z wydziałami merytorycznymi Urzędu w zakresie wykorzystania środków zewnętrznych przeznaczonych na ulepszenie, modernizację lub inwestycje w mieniu komunalnym będącym w trwałym zarządzie;

9)      koordynacja procesów inwestycyjnych realizowanych na tym samym terenie przez różne podmioty;

10)  przygotowywanie danych wyjściowych i zakresu opracowań projektowych dla zadań  realizowanych przez Wydział;

11)  przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej niezbędnej do realizacji inwestycji;

12)  prowadzenie spraw związanych z pozyskaniem terenu pod inwestycje bądź prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane;

13)  weryfikacja opracowanej przez podmioty zewnętrzne dokumentacji projektowej i kosztorysowej;

14)  prowadzenie spraw związanych z wyborem wykonawców prac geodezyjnych i projektowych, ekspertyz, robót budowlanych i nadzoru inwestorskiego dla zadań realizowanych przez Wydział;

15)  nadzór merytoryczny nad realizacją inwestycji i remontów, współpraca z wykonawcami i nadzorem inwestorskim, uczestnictwo w przekazaniu placu budowy, naradach, odbiorach i rozliczenie zadań zakończonych;

16)  przekazanie inwestycji użytkownikom i uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych;

17)  współpraca z Biurem Nadzoru Właścicielskiego i komórkami organizacyjnymi przy typowaniu obiektów do remontu i modernizacji, określenie zakresu robót, przeprowadzanie  procedur przetargowych na wykonawstwo robót;

18)  zapewnienie efektywnego wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na inwestycje i remonty realizowane przez Wydział.”;

6)        w § 19 ust. 8 skreśla się pkt 14;

7)        w § 19 ust. 11.1:

a)         skreśla się pkt 5,

b)        pkt 6 skreśla się lit b,

c)         skreśla się pkt 7,

d)        skreśla się pkt 10;

8)        w § 19 po ust. 11.2 dodaje się ust 11.3 w brzmieniu:

„11.3.  Referatu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi należy w szczególności:

1)      prowadzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych organizacji pozarządowych
i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego („Mapa aktywności”);

2)      przeprowadzanie konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami lub radą działalności pożytku publicznego projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji;

3)      sporządzanie i przedkładanie Radzie Miejskiej sprawozdań z przeprowadzonych konsultacji;

4)      opracowywanie i realizacja programów współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami;

5)      sporządzanie i przedkładanie Radzie Miejskiej sprawozdań z realizacji rocznych programów współpracy;

6)      opracowywanie zasad zlecenia zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom oraz udzielania dotacji na ich realizację;

7)      opracowywanie planów finansowych wydatków budżetu miasta związanych ze zlecaniem zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom;

8)      przygotowywanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych, w tym propozycji składów komisji konkursowych i obsługa konkursów;

9)      koordynacja i bieżące monitorowanie środków finansowych przekazywanych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom na realizację zadań publicznych;

10)  przeprowadzanie i zlecanie kontroli realizacji zadań publicznych zlecanych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom;

11)  sporządzanie analiz i sprawozdań dotyczących zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty;

12)  koordynacja innych form współpracy wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym w ramach inicjatywy lokalnej;

13)  obsługa administracyjno-biurowa rady działalności pożytku publicznego;

14)  obsługa administracyjno-biurowa Powiatowej Społecznej Rady do Spraw Osób Niepełnosprawnych;

15)  współpraca z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi warsztaty terapii zajęciowej, w tym finansowanie działalności;

16)  współpraca z organizacjami pozarządowymi realizującymi zadania z zakresu sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych, w tym finansowanie realizacji zadań;

17)  przygotowanie i realizacja projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie właściwości Referatu.”;

9)        w § 19 skreśla się ust. 15.

10)    w § 19 ust. 17 skreśla się pkt 20.

§ 2. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2010 r.