Biuro Zamówień Publicznych

Kierownik: Beata Dudziak

Do właściwości Biura należy w szczególności:

1. przygotowywanie i przeprowadzanie od strony formalnej postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość przekracza kwotę bez podatku od towarów i usług 130 000 złotych, poprzez:
   1. opracowywanie dokumentów postępowania (np. Specyfikacja Warunków Zamówienia, Zaproszenie do negocjacji, itp.) na podstawie „Wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego” sporządzanego przez komórki organizacyjne,
   2. sporządzanie ogłoszeń i zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazywanie Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej,
   3. sporządzanie wniosków o powołanie komisji przetargowej,
   4. uczestnictwo w komisjach przetargowych,
   5. sporządzanie protokołów postępowań;
2. prowadzenie ewidencji udzielonych zamówień publicznych, których wartość przekracza kwotę bez podatku od towarów i usług 130 000 złotych;
3. prowadzenie Centralnego Rejestru Umów w sprawach zamówień publicznych, w tym zamówień, których wartość nie przekracza kwoty bez podatku od towarów i usług 130 000 złotych;
4. sporządzanie i przekazywanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach;
5. sporządzanie na podstawie danych otrzymanych z komórek organizacyjnych planu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego aktualizacji i  zamieszczanie na stronie internetowej zamawiającego oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych;
6. opracowywanie projektów aktów kierownictwa wewnętrznego w sprawach zamówień publicznych, których wartość przekracza kwotę bez podatku od towarów i usług 130 000 złotych;
7. kompletowanie dokumentacji z przeprowadzonego postępowania oraz przekazywanie jej do właściwej komórki organizacyjnej;
8. realizacja zadań Koordynatora Gminnej Grupy Zakupowej.