ZARZĄDZENIE NR 602/22 zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 złotych

ZARZĄDZENIE NR 602/22

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 26 października 2022 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości  nie przekraczającej kwoty 130 000 złotych

      Na podstawie art. 33 ust. 2 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

     § 1.  W zarządzeniu nr 36/21 Prezydenta Grudziądza z dnia  27 stycznia 2021 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 złotych § 12 otrzymuje brzmienie:

„§ 12. 1. Udzielenie zamówienia w przypadku zamówień o wartości przekraczającej 5.000,00 złotych bez podatku od towarów i usług następuje poprzez zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej. W przypadku robót budowlanych lub zamówień związanych z przeniesieniem praw autorskich lub udzieleniem licencji umowa jest wymagana bez względu na jej wartość.

       2. Umowa przedkładana wykonawcom do podpisania winna zawierać co najmniej:

1) numer oraz datę i miejsce zawarcia umowy;

2) przedmiot umowy;

3) prawidłowo określone strony umowy;

4) podstawę prawną zawarcia umowy;

5) zakres współpracy / przedmiot umowy;

6) termin realizacji umowy;

7) określenie sposobu rozwiązania umowy;

8) prawa i obowiązki stron;

9) wynagrodzenie, zasady i terminy jego płatności, w tym numer konta bankowego wykonawcy;

10) zabezpieczenie sposobu spełniania świadczeń przez strony (np. kary umowne);

11) zakres poufności przekazywanych informacji (jeśli dotyczy).

3. Umowę sporządza się co najmniej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz przeznaczony jest dla wykonawcy, a drugi dla zamawiającego.

4. Egzemplarz umowy przed przedłożeniem umowy do podpisu kierownika zamawiającego wymaga w pierwszej kolejności zaparafowania przez pracownika komórki organizacyjnej odpowiedzialnej merytorycznie za umowę oraz jego przełożonego, następnie zaparafowania przez radcę prawnego lub adwokata i na końcu Skarbnika Miasta lub upoważnionego do jego zastępowania pracownika.

5. Każda umowa przed zawarciem z wykonawcą podlega wpisowi do rejestru umów w sprawach zamówień publicznych prowadzonego przez każdą jednostkę organizacyjną, który powinien zawierać m. in.:

1) numer umowy;

2) datę zawarcia umowy;

3) przedmiot umowy;

4) nazwę i adres wykonawcy, z którym zawarto umowę;

5) wysokość wynagrodzenia wykonawcy (ceny) bez podatku od towarów i usług, kwotę podatku od towarów i usług oraz wysokość wynagrodzenia (ceny) z podatkiem od towarów i usług;

6) znak sprawy.

6. Umowę z wykonawcą zawiera w przypadku, gdy wartość zamówienia:

1) jest równa lub przekracza kwotę 50.000,00 zł, ale nie przekracza kwoty 130.000,00 zł – Prezydent lub Wiceprezydent albo Sekretarz w zakresie sprawowanego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi;

2) nie przekracza kwoty 50.000,00 zł – upoważniony kierownik komórki organizacyjnej lub inny pracownik na podstawie imiennego upoważnienia Prezydenta.

7. Pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację zadania jest zobowiązany do przechowywania całości dokumentacji związanej z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z umową o wykonanie zamówienia przez okres ustalony w instrukcji kancelaryjnej, w sposób gwarantujący jej kompletność i czytelność, przy zachowaniu tajemnicy służbowej i bezpieczeństwa dokumentów.”.

     § 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

     § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.