ZARZĄDZENIE NR 8/20 o naborze wniosków w ramach Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego na 2021 rok

Zarządzenie Nr 8/20
Prezydenta Grudziądza

z dnia 14 stycznia 2020 r.

o naborze wniosków w ramach Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego na 2021 rok

Na podstawie art. 5a ust. 1, art. 30 ust. 1, ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 506 z późń. zm.) oraz § 2 Uchwały Nr XX/176/19 z dnia 27 listopada 2019 r. w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać projekt Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego 2021 zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Na realizację Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego w 2021 roku planuje się przeznaczyć  kwotę 3.200.000,00 zł.

2. Dokonuje się podziału środków finansowych na zadania realizowane w ramach GBO na okręgi zgodnie z załącznikiem nr 1 do zarządzenia wg następujących zasad:

1) wyłącza się z puli środków kwotę 500.000 zł na zadania ogólnomiejskie;

2) wyłącza się z puli środków kwotę 60.000 zł na zadania miękkie;

3) pozostałe środki podlegają podziałowi wg kryteriów określonych w punktach 4) i 5);

4) 50 % środków, o których mowa w ust. 1 pomniejszonych o wartości, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, zostaje podzielonych po równo na każdy z okręgów;

5) 50 % środków, o których mowa w ust. 1 pomniejszonych o wartości, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, zostaje podzielonych proporcjonalnie do liczby mieszkańców zamieszkujących poszczególne okręgi wg stanu na dzień 30 listopada 2019 r. ustalonego na podstawie danych pochodzących z ewidencji ludności, z zastrzeżeniem pkt 6;

6) kwota środków przeznaczonych na poszczególny okręg nie może być mniejsza niż 120.000 zł.

3. Ostateczna kwota środków finansowych na realizację zadań w ramach Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego zostanie przyjęta Uchwałą budżetową na rok 2021.

4. Granice okręgów i przyporządkowanie ulic do poszczególnych okręgów ustala się zgodnie z załącznikiem nr 2 do zarządzenia.

§ 2. 1. Nabór wniosków w ramach Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego na 2021 rok prowadzony jest w okresie od 17 lutego 2020 r. do lipca 2020 r.

2. Nabór wniosków obejmuje następujące etapy:

1) zgłaszanie przez mieszkańców projektów zadań do realizacji;

2) ocena zgłoszonych projektów;

3) wybór projektów do realizacji w drodze głosowania.

3. Uprawnionymi do wzięcia udziału w naborze wniosków są mieszkańcy Grudziądza.

4. Zgłaszanie przez mieszkańców projektów zadań do realizacji może nastąpić w jednej
z form:

1) w formie pisemnej z wykorzystaniem formularza zgłoszeniowego zadania stanowiącego załącznik nr 1 do uchwały Nr XX/176/19 Rady Miejskiej Grudziądzaz dnia 27 listopada 2019 r. w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać projekt Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego 2021 w okresie od 17 lutego 2020 r. do 8 marca 2020 r. w jednym z wyznaczonych punktów przyjmowania wniosków;

2) w formie elektronicznej z wykorzystaniem systemu dostępnego pod adresem haszgru.pl, w okresie od 17 lutego 2020 r. do 8 marca 2020 r. do godziny 24:00.

5. Wybór projektów w drodze głosowania możliwy jest w jednej z dopuszczalnych form:

1) w formie pisemnej, z wykorzystaniem karty do głosowania dostępnej w okresie od 25 maja 2020 r.  do 14 czerwca 2020 r. w jednym z wyznaczonych punktów do głosowania;

2) w formie elektronicznej, z wykorzystaniem portalu dostępnego pod adresem haszgru.pl, w okresie od 25 maja 2020 r.  do 14 czerwca 2020 r. do godziny 24:00.

6. Wartość zadania realizowanego w ramach GBO wynosi:

1) dla zadań okręgowych maksymalnie 120.000 zł;

2) dla zadań ogólnomiejskich: minimalnie 5.000 zł, a maksymalnie 250.000 zł;

3) dla zadań miękkich: minimalnie 2.000 zł, a maksymalnie 20.000 zł.

§ 3. 1. Oceny spełnienia wymogów formalnych dokonuje Komisja ds. oceny formalnej, składająca się z pracowników komórki Urzędu Miejskiego w Grudziądzu odpowiedzialnej merytorycznie za obsługę organizacyjno - techniczną realizacji Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego.

2. Powołuję Komisję ds. oceny formalnej w składzie:

1) Ewa Niewiadomska - Roman – Dyrektor Wydziału Komunikacji Społecznej;

2) Sylwia Wojtakowska - Inspektor w Wydziale Komunikacji Społecznej.

3. Oceny wymogów, co do zgodności z prawem i wykonalności technicznej, dokonuje powołana w tym celu Komisja ds. oceny merytorycznej. Komisję tworzą urzędnicy zapewniający merytoryczną ocenę projektów. W razie potrzeby komisja może korzystać z pomocy ekspertów. W zakres działania komisji wchodzi również weryfikacja kalkulacji kosztów realizacji zadania.

4. Powołuję Komisję ds. oceny merytorycznej w składzie:

1) Ewa Niewiadomska – Roman – Dyrektor Wydziału Komunikacji Społecznej, przewodnicząca Komisji;

2) Kinga Bączkowska – Kierownik Referatu Sportu Wydziału Kultury i Sportu, członek Komisji;

3) Justyna Signerska – Dyrektor Wydziału Organizacyjno - Administracyjnego, członek Komisji;

4) Aleksander Klak – Gospodarz Starówki, członek Komisji;

5) Sylwia Łazarczyk – Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich w Grudziądzu, członek Komisji;

6) Lilianna Kowalska – Dyrektor Wydziału Finansowego, członek Komisji;

7) Kamila Melkowska – Lemke – Dyrektor Wydziału Edukacji, członek Komisji;

8) Maja Banasik – Dyrektor Wydziału Środowiska, członek Komisji;

9) Adam Przyborski –  Kierownik Biura Gospodarki Odpadami, członek Komisji;

10) Wojciech Witkowski – Dyrektor Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, członek Komisji;

11) Stefan Baca – Dyrektor Wydziału Budownictwa i Planowania Przestrzennego, członek Komisji;

12) Marek Iwiński – Dyrektor Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych, członek Komisji;

13) Marcin Żuchowski – Kierownik Biura Informatyki, członek Komisji;

14) Izabela Fijałkowska – Miejski Konserwator Zabytków, członek Komisji;

15) Anna Majchrzak - Poniewierka – Dyrektor Wydziału Komunikacji Miejskiej, członek Komisji;

16) Renata Rybczyńska – Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych, członek Komisji;

17) Anna Stachula - Rębisz – Dyrektor Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych, członek Komisji;

18) Rafał Cywiński – Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, członek Komisji;

19) Beata Szych – Dyrektor Wydziału Nadzoru Właścicielskiego i Polityki Gospodarczej, członek Komisji;

20) Tatiana Szymańska – Architekt Zieleni, członek Komisji;

21) Mariusz Sędzicki – Komendant Straży Miejskiej, członek Komisji;

22) Izabela Piwowarska – Dyrektor Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Wypoczynku, członek Komisji.

5. W przypadku braku możliwości uczestniczenia w pracach Komisji nieobecnego członka Komisji zastępuje wskazany przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej.

6. Powołuję komisję ds. ustalenia wyników głosowania w składzie:

1) Ewa Niewiadomska - Roman – Dyrektor Wydziału Komunikacji Społecznej;

2) Szymon Gurbin – Wiceprezydent Grudziądza;

3) Sylwia Wojtakowska  – Inspektor w Wydziale Komunikacji Społecznej.

§ 4. 1. Wszystkie projekty zweryfikowane pozytywnie tworzą Bazę Projektów Poprawnych.

2. Wszystkie projekty, które nie przeszły pozytywnie oceny formalnej i prawno-technicznej tworzą Bazę Projektów Odrzuconych.

3. Baza Projektów Poprawnych i Baza Projektów Odrzuconych publikowane są na stronie #gru pod adresem haszgru.pl, a projekty w nich zawarte publikowane są w podziale na okręgi, zadania ogólnomiejskie, zadania miękkie i zawierają imię i nazwisko wnioskodawcy, nazwę zadania, wartość zadania brutto, a w przypadku projektów odrzuconych także uzasadnienie.

4. Baza Projektów Poprawnych i Baza Projektów Odrzuconych podlegają aktualizacji po rozstrzygnięciu procedury odwoławczej realizowanej w terminie od 4 maja 2020 r.
do 8 maja 2020 r.

§ 5. Na każdym etapie Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego, w charakterze obserwatorów mogą brać udział radni Rady Miejskiej Grudziądza oraz członkowie Rady Działalności Pożytku Publicznego.

§ 6. Przekroczenie szacowanych wartości zadań, po rozstrzygnięciu procedur wyboru wykonawców poszczególnych zadań, skutkuje koniecznością zmniejszenia zakresu zadania, a w przypadku braku takiej możliwości lub/i braku zgody zgłaszającego projekt na wprowadzenie zmian, powoduje odstąpienie od realizacji zadania. 

§ 7. Ustala się punkt konsultacyjny przyjmowania projektów do GBO 2021, punkty do głosowania na zadania w ramach GBO 2021 oraz terminy ich funkcjonowania, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 8. Określa się wykaz wydatków niezbędnych do uwzględnienia w projektach
 zadań miękkich oraz wydatków, które nie mogą zostać sfinansowane z GBO, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.